Hoe brief je een tekstschrijver?

Je mag de vragen per mail beantwoorden, maar mijn voorkeur gaat uit naar telefonisch. Dan kan ik eventueel doorvragen en kan jij uitgebreider je verhaal doen. Hoe meer informatie ik heb, hoe beter mijn offerte en onderbouwing is. En hoe beter mijn teksten zijn en hoe minder ik jou hoef te storen voor extra vragen. Win-win dus. 

Tijdens de briefing stel ik je de volgende vragen:

1. Wie ben jij?

We bespreken de praktische zaken over jouw bedrijf. Wat is de naam, de ondertitel (tagline) en missie? Hoe spreek jij je klanten aan en in welke toon mag ik de tekst schrijven? Waar vind ik je op social media, zodat ik alvast de sfeer kan proeven en kan kennismaken met jouw product of dienstverlening? Het helpt als ik je huisstijl alvast kan zien.

2. Wat is het doel van de tekst?

Ik wil graag weten om wat voor soort tekst het gaat (folder, flyer, website, blog etc). En met wat voor doel je de tekst nodig hebt. Ga je de lezer overtuigen van jouw product of dienst, wil je informeren of inspireren?

3. Voor wie schrijf ik de tekst?

Ken je doelgroep, dat is zo belangrijk. Schrijf ik jouw webtekst voor mannen, vrouwen, jongeren, mensen met een burn-out? Of een blog over alleenstaande vakantiegangers? Het is belangrijk je doelgroep te kennen. Dan weet je ook waar zij tegen aanlopen en hoe jij ze kan ze helpen. De tekstschrijver leeft zich in in jouw doelgroep zodat de teksten de lezer raken. De lezer zal zich gezien voelen, waardoor het vertrouwen in jouw expertise groeit.

4. De inhoud

Heb jij zelf al een beetje op internet rondgesnuffeld naar teksten? Laat het me weten. Ik bekijk die websites en krijg dan een indruk van de tone of voice die jou aanspreekt. Verder mag je al je wensen voor wat betreft de inhoud van de tekst aan me doorgeven.

En verder: heb je nagedacht over hoe lang moet de tekst worden? Wil je er (interne) links in verwerkt hebben? Wordt het een formele tekst of juist informeel? Mag er een grapje in of wil je een serieuze toon? Als het een tekst voor internet betreft, wil je dan SEO in je tekst verwerkt hebben? Met SEO-teksten maak je namelijk meer kans om gevonden te worden door jouw ideale klant en door Google.

5. De deadline

Ik werk het lekkerst met een deadline. Wanneer ik bijvoorbeeld een foldertekst voor je schrijf, heb ik nauw contact met de grafisch vormgever. Hij of zij geeft aan wanneer de tekst klaar moet zijn. Ik zorg dat ik voor die tijd de tekst heb geschreven en door jou, mijn opdrachtgever, heb laten controleren. Ik pas de laatste dingen aan en stuur de tekst in Word naar de grafisch vormgever. Nadat de tekst in het ontwerp is geplaatst, kijk ik het nog één keer goed na. Just to be sure.

6. Let’s talk money

Goed. Ik heb alle informatie die ik nodig heb en kan een overzichtelijke offerte voor je maken. Die stuur ik je binnen 2 dagen per mail toe. Kijk er op je gemak naar en wanneer jij met de offerte akkoord gaat, ga ik met jouw teksten aan de slag. We maken een afspraak voor een interview waarin ik je het hemd van het lijf vraag. Met die informatie ga ik aan de slag. Nog voor het verstrijken van de deadline heb jij de teksten in huis.